关于2024年新春致敬英雄礼包发放活动的通知(烈士父母)
浏览:3,737 次 2023-12-05 11:16:29

各志愿者团队:

为持续守护好烈士父母,2024年新春到来之际,深圳市龙越慈善基金会(以下简称“基金会”)号召并支持全国各地志愿者团队在春节期间开展致敬陪伴烈士父母活动,让他们在寒冷的冬季和新春佳节感受来自社会的尊崇与温暖,特制定“2024年新春致敬英雄礼包活动”方案,现将有关事项通知如下:

一、活动内容

基金会为每户烈士父母定制采购一份2024年新春致敬英雄礼包,并由志愿者进行入户探访送达,志愿者每探访陪伴1户烈士父母,基金会支持100元执行补贴

二、进度安排

(一) 礼包申请时间:2023年12月4-12月13日16:00前进行礼包及执行补贴申请(逾期未申请视为放弃)

(二) 礼包发货时间:预计2023年12月25日起开始发货

(三) 礼包执行时间:2024年1月1日至2024年2月29日

(四) 礼包结项时间:2024年3月1日至2024年3月31日

三、工作要求

(一)收货信息填写准确:各团队确定收货人信息和收货数量,信息填写务必真实准确,如因收件人信息填写失误造成货物错发等,造成多支付的费用由各团队自费,基金会及供货商不负责。

(二)礼包与快递员现场签收确认:礼包的收货须有2人以上参与,收到货物后,务必和快递员现场进行清点,检查外包装情况,按照收货确认单要求进行签收,如果收到礼包数量不符或者质量问题需拍照留存,并及时联系快递员及基金会工作人员,如确认无误按要求填写礼包收货确认单。

(三)礼包签收时间及提交基金会:志愿者在礼包收货后2日内,将收货确认单扫描件或者照片发送团队负责人,由团队负责人核查无误后邮件统一发送基金会项目工作邮箱lbhjczyy@szlongyue.org,收货确认单原件结项后与收货确认单统一邮寄。

四、其他事项

请各团队严格按照《2024年新春致敬英雄礼包活动发放手册》及相关表单(详见附件)进行申请、执行、宣传及结项,并严格落实各阶段项目工作要求。此外,需注意如下事项:

(一)针对特殊情况无法入户送达礼包,可选择由基金会直接将礼包邮寄至烈士父母家,但无执行支持补贴。

(二)执行补贴发放:在礼包执行及结项周期内,按照要求提交结项资料,并经过基金会结项审核后,按照实际执行名单拨付礼包执行补贴费用,结项周期外(2024年3月31日后)结项的将不支持执行补贴,请务必按照要求在规定时间内及时结项。

(三)如特殊情况,无法按照要求执行及结项,请提前告知并说明。

请各志愿者团队认真阅读本通知,如申请即视为认可并同意本通知及基金会该项目发放所有要求。

本通知最终解释权归基金会所有。

 

深圳市龙越慈善基金会

2023年124